Bienvenue dans ChronoFlow
Votre cockpit de vie : temps, argent, habitudes et projets au même endroit.
Par où commencer ?
Déclarez vos clients, associez des projets et renseignez un TJM. Tout le système financier en dépend.
Allez dans Suivi du temps et démarrez une session sur votre projet.
Ajoutez les comportements que vous voulez suivre au quotidien.
Tout est chiffré sur votre appareil avant d'être envoyé. Personne d'autre ne peut lire vos données.
Les vues de l'application
| Vue | Rôle |
|---|---|
| 📅 Aujourd'hui | Journal du jour : habitudes, sessions, notes |
| 🗓 Semaine | Planifier et clôturer sa semaine, note /20 |
| ⏱ Suivi du temps | Lancer, pauser et enregistrer des sessions |
| 📜 Historique | Consulter, modifier ou supprimer des sessions passées |
| 📊 Analytique | Tableaux de bord, graphiques, rentabilité |
| 👥 Clients & Projets | Référentiel clients, projets et TJM |
| ✅ Habitudes | Créer et gérer les habitudes à suivre |
| 💰 Facturation | Préparer ce qui est à facturer, exporter CSV |
| ⚙️ Paramètres | Thème, préférences, calendrier catholique |
📅 Aujourd'hui
Votre journal quotidien : saint du jour, Focus de la semaine, vos habitudes du moment et vos sessions de travail.
Saint du jour
En haut de la vue centrale : le saint du jour avec son verset d'évangile. En dessous, le Focus de la semaine.
Focus de la semaine
3 habitudes prioritaires choisies automatiquement pour vous rappeler sur quoi concentrer votre énergie.
Comment elles sont choisies, dans l'ordre :
Ajoutez vos habitudes les plus importantes dans la vue Semaine : elles seront toujours affichées dans le Focus.
Habitudes du jour
La colonne de droite liste toutes vos habitudes actives. Filtrez par catégorie en cliquant sur un groupe en haut de la liste.
| Action | Comment faire |
|---|---|
| Valider une occurrence | Cliquer sur le + à droite de l'habitude |
| Annuler une occurrence | Clic droit sur une habitude du Focus |
| Corriger un jour passé | Historique → onglet Habitudes → cliquer sur le jour dans le calendrier |
| Réordonner | Glisser-déposer via la poignée à gauche de chaque habitude |
Activité du jour
Section repliable qui affiche le temps total enregistré aujourd'hui. Cliquez pour voir le détail des sessions. Pour modifier ou supprimer, allez dans Historique.
Notes
Un bloc de texte libre, persistant. Notez une décision, une observation, une intention.
Chapelet et prochaines fêtes
Un guide du mystère du jour pour la prière du chapelet, et la liste des fêtes liturgiques à venir sur 60 jours.
🗓 Semaine
Planifiez votre semaine le lundi, clôturez-la le vendredi. Le rituel central de pilotage.
Le board de la semaine
Ajoutez trois types d'éléments dans votre board :
| Type | Usage | Completion |
|---|---|---|
| Tâche libre | N'importe quelle tâche sans projet associé | Coche manuelle |
| Projet | Un projet avec un objectif d'heures (optionnel) | Automatique si objectif atteint |
| Habitude | Une habitude avec un objectif de répétitions (optionnel) | Automatique si objectif atteint |
Chaque élément peut recevoir une note privée via l'icône bulle en haut à droite de la carte.
Intentions pour la semaine prochaine
Trois champs en bas de page pour noter vos orientations. Ce ne sont pas des tâches : ce sont des directions. Elles seront automatiquement converties en tâches libres au début de la semaine suivante (si la semaine en cours est clôturée).
Report des tâches non terminées
Si des éléments de la semaine précédente sont inachevés, une alerte orange apparait en haut du board. Cliquez sur Reprendre... pour choisir ceux à reporter.
Revue de fin de semaine
- Ce que j'emporte : victoires, apprentissages, moments forts
- Ce que je pose ici : frustrations, choses inachevées que vous acceptez de lâcher
Cliquez sur Clore la semaine pour verrouiller. La semaine peut être rouverte à tout moment.
La note de semaine
Affichée à côté du bouton de clôture, elle mesure deux dimensions :
Pour un 20/20 : planifier au moins 7 éléments et tout compléter. Survolez la note pour voir le détail.
⏱ Suivi du temps
Lancez des sessions en temps réel ou ajoutez-en manuellement si vous avez oublié de démarrer le chrono.
Lancer une nouvelle session
Rentrer une session passée
Vous avez travaillé sans lancer le chrono ? Cliquez sur "Rentrer une session passée" pour saisir manuellement une heure de début et de fin. La session s'enregistre directement dans l'historique.
Même les petites tâches de 15 minutes. L'accumulation révèle souvent que vous sous-facturez.
📜 Historique
L'intégralité de vos sessions passées. Deux onglets : Projets et Habitudes.
Onglet Projet et temps
Liste toutes les sessions terminées, triées par date décroissante. Deux vues : liste ou calendrier mensuel.
Filtres disponibles :
- Client et projet
- Recherche textuelle sur la description, le projet ou la catégorie
Modifier une session
| Action | Comment faire |
|---|---|
| Ajouter 15 min | Bouton +15 sur la ligne |
| Retirer 15 min | Bouton -15 sur la ligne |
| Éditer tous les champs | Icône crayon : date, heures, description, projet, catégorie, facturable |
| Dupliquer | Icône copier sur la ligne |
| Supprimer | Icône corbeille (confirmation demandée) |
Onglet Habitudes
Calendrier mensuel de toutes vos entrées d'habitudes. Cliquez sur un jour pour voir le détail et ajuster le compteur de chaque habitude avec + ou -.
Historique → onglet Habitudes → cliquez sur le jour dans le calendrier → ajustez avec + ou -.
Exporter en CSV
Le bouton Exporter CSV télécharge les sessions affichées au format CSV : date, description, projet, client, catégorie, durée, montant.
📊 Analytique
Votre tableau de bord. Analysez votre temps, votre revenu et vos habitudes sur la période de votre choix.
Choisir la période
Trois granularités : Semaine, Mois, Année. Naviguez avec les flèches. Tout se recalcule en temps réel.
Onglet Projets & Temps
| Indicateur | Ce qu'il mesure |
|---|---|
| Revenu (mois) | Total des heures facturables × TJM/heure sur la période |
| Heures (mois) | Temps total enregistré sur la période |
| TJM réel (mois) | Ce que vous avez réellement gagné par jour travaillé |
Chaque KPI affiche aussi la variation par rapport à la période précédente.
Deux options de filtre modifient les calculs :
- Inclure Détente : intègre les sessions catégorisées "Détente" dans les totaux
- Inclure Non Facturable : intègre les sessions non facturables dans les totaux
Graphiques disponibles :
- Activité mensuelle : courbe des heures jour par jour
- Répartition par projet ou catégorie : camembert ou barres
Onglet Habitudes
Deux sections :
- Cartes par habitude : objectif, taux de complétion, mini-graphique de progression et total sur la période. Filtrez par catégorie en haut.
- Surveillance et Motivation : grille de toutes vos habitudes avec leur statut d'historique. Identifie d'un coup d'oeil celles que vous n'avez pas encore commencé à suivre.
Impact financier cumulé : si vous avez déclaré un montant par occurrence sur une habitude, l'app calcule le coût ou l'économie totale sur la période.
👥 Clients et Projets
Le référentiel de base. Tout le système financier dépend du TJM renseigné ici.
Créer un client
Créer un projet
| Champ | Explication |
|---|---|
| Type | Pro : inclus dans la facturation. Perso : exclu. |
| TJM | Taux journalier moyen. Divisé par 7 pour obtenir le taux horaire. |
| Budget | Plafond en euros (optionnel). Suivi dans Analytique. |
| Couleur | Identifiant visuel dans les graphiques et le tracker. |
Tous les calculs de revenu en dépendent : Analytique, Facturation, revenu en temps réel dans le Tracker. Renseignez-le précisément.
Modifier ou archiver
Cliquez sur l'icône crayon pour éditer. L'option Archiver fait disparaître le client ou projet des listes actives mais conserve tout l'historique.
Elle efface tous ses projets et tout l'historique associé. Préférez l'archivage.
✅ Habitudes
C'est ici que vous créez et configurez vos habitudes. Le suivi quotidien (cocher, incrémenter) se fait depuis la vue Aujourd'hui.
Créer une habitude
Cliquez sur + Nouvelle habitude et remplissez le formulaire :
| Champ | Explication |
|---|---|
| Nom | Le nom affiché partout dans l'app |
| Emoji | Identifiant visuel |
| Type | Positive : vous voulez atteindre un objectif. Négative : vous voulez rester sous une limite. |
| Objectif | N fois par Jour, Semaine ou Mois |
| Groupe | Catégorie d'organisation. Gérez les catégories via le lien "Gérer les catégories" dans le formulaire. |
| Impact financier | Montant en €/exécution (optionnel). Peut être un Gain (+) ou une Perte (-). Visible dans Analytique. |
Déclarez par exemple 3€ par café acheté. Analytique vous montrera le coût cumulé sur l'année.
Habitudes catholiques (optionnel)
Si activé dans Paramètres, un groupe Vie spirituelle prédéfini apparait avec des habitudes classiques : Messe, Rosaire, Confession, Prière... Ce groupe peut être désactivé sans perdre les données.
Modifier ou supprimer
Cliquez sur l'icône crayon sur la carte d'une habitude. Vous pouvez modifier tous les champs ou supprimer l'habitude. La suppression efface également tout l'historique de suivi associé.
💰 Facturation
ChronoFlow ne crée pas de factures. Il calcule ce que vous avez à facturer sur une période pour que vous puissiez saisir les bons chiffres dans votre logiciel comptable.
Comment l'utiliser
Ce qui est inclus automatiquement
- Session terminée (avec une heure de fin)
- Marquée comme Facturable
- Sur un projet de type Pro
- Catégorie différente de "Détente"
Calcul du montant
Pour chaque session : durée en heures × (TJM du projet ÷ 7). Le TJM est celui renseigné sur le projet dans Clients et Projets.
Vérifiez que vos sessions sont marquées Facturable et que le projet est de type Pro.
⚙️ Paramètres
Personnalisation visuelle et préférences de fonctionnement.
Thèmes visuels
38 thèmes inspirés de jeux vidéo et de films. Le changement est instantané.
Calendrier catholique
Active ou désactive l'affichage du saint du jour, de l'évangile, des couleurs liturgiques et des habitudes spirituelles.
Catégories de temps
Gérez la liste des catégories disponibles pour vos sessions de travail : Développement, Design, Réunion, Admin, Formation...
Mode démonstration
- Normal : vos vraies données
- Mock : données fictives. Utile pour montrer l'app sans exposer vos chiffres.
- Vide : app sans aucune donnée.
Sécurité
Toutes vos données sont chiffrées sur votre appareil avant d'être envoyées (AES-GCM 256 bits). La clé disparait à la déconnexion. Personne d'autre ne peut lire vos données.